PRAKTYCZNE ASPEKTY SPORZĄDZANIA ORAZ NEGOCJACJI UMÓW IT

Celem warsztatów jest przedstawienie praktycznych aspektów sporządzania oraz negocjacji umów na wdrożenie systemów informatycznych, umów serwisowych oraz umów będących podstawą korzystania z oprogramowania w przedsiębiorstwie (np. licencje).

Warsztaty opierają się na praktycznej analizie przykładowych klauzul umownych oraz analizie studium przepadków (case studies).

Warsztaty przeznaczone są przede wszystkim dla prawników praktyków, zajmujących się przygotowywaniem i negocjacjami umów IT.

Kto powinien wziąć udział w warsztatach?

- radcy prawni oraz prawnicy przedsiębiorstw zamierzających wdrożyć system informatyczny, korzystać z usług utrzymania systemów IT

- radcy prawni oraz prawnicy zatrudnieni w firmach prowadzących wdrożenia systemów informatycznych lub dystrybucję oprogramowania,

- radcy prawni oraz prawnicy zatrudnieni w firmach świadczących usługi IT,

- kadra zarządzająca IT, dyrektorzy IT oraz managerowie w firmach planujących wdrożenie systemu informatycznego lub skorzystanie z usług IT - posiadającą przynajmniej podstawową wiedzę z zakresu prawa cywilnego oraz prawa autorskiego

Warsztaty poprowadzą:

Michał Barta, Roman Bieda (Kancelaria Prawna Maruta i Wspólnicy)

Grupa uczestników nie przekroczy 18 osób.

PROGRAM WARSZTATÓW

Dzień I

1. Prawo własności intelektualnej w IT

a. Ochrona prawna programów komputerowych. Najnowsze tendencje w zakresie ochrony autorskoprawnej oprogramowania: problematyka ochrony algorytmów, funkcjonalności oprogramowania, ochrona "look &feel" w zakresie oprogramowania

b. Opracowania oprogramowania - problem korzystania z modyfikacji oprogramowania

c. Majątkowe i osobiste prawa autorskie. Problematyka pól eksploatacji i ich kontraktowej regulacji. Rozszczepialność praw autorskich.

d. Problem współtwórczości, w tym problematyka praw do systemu wykonanego na podstawie założeń i informacji przekazanych przez klienta.

e. Oprogramowanie i dokumentacja tworzone przez pracowników.

f. Patentowanie programów komputerowych.

2. Umowy dotyczące oprogramowania

a. Umowa o przeniesienie majątkowych praw autorskich (podstawowe klauzule, zakres przenoszonego prawa, problem wynagrodzenia itp.)

b. Nabycie udziału w majątkowych prawach autorskich - praktyczne aspekty zastosowania wspólności praw autorskich, zasady zarządu wspólnym prawem.

c. Licencjonowanie oprogramowania (podstawowe klauzule umów licencji: okres obowiązywania, zakres licencji, wynagrodzenie, zabezpieczenie zapłaty wynagrodzenia, cesje licencji, itp.)

d. Licencjonowanie w grupach kapitałowych i strukturach wielopodmiotowych

e. Licencje open source (podstawowe zasady licencji typu open source, typy licencji, korzyści i ryzyka związane z wykorzystaniem licencji open source).

f. Dzierżawa majątkowych praw autorskich - plusy i ryzyka prawne.

g. Zastosowanie konstrukcji "legalnego użytkownika" - wątpliwości prawne, propozycje wykładni przepisu art. 75 ust. 1 prawa autorskiego oraz przykłady zastosowania konstrukcji w praktyce biznesowej

h. Udostępnienie oprogramowania w modelu SaaS

i. "Leasing" oprogramowania - czy jest możliwy, propozycja optymalizacji podatkowej

j. Depozyt kodów źródłowych.

3. Najnowsze orzecznictwo ETS dotyczące obrotu "używanym" oprogramowaniem.

4. Studia przypadków

a. Wykonanie systemu informatycznego

b. Udostępnienie oprogramowania w modelu SaaS

RAMOWY HARMONOGRAM I dnia warsztatów

10:00 - kawa na początek dnia

10:30 - rozpoczęcie zajęć

13:00 - przerwa na lunch

13:30 - kontynuacja zajęć

15:30 - przerwa na kawę

15:50 - kontynuacja zajęć

17:00 - zakończenie warsztatu

Dzień II

1. Wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego z perspektywy prawnika

a. Przegląd metody IT - podstawowe informacje niezbędne w pracy prawnika IT.

b. Budowanie systemu: modele umowy o wdrożenie systemu informatycznego (usługi/dzieło).

c. Konstrukcja umowy a metodyki wdrożeniowe ("klasyczne", "zwinne").

d. Prawne aspekty procedur zarządzania projektem (PM/KS)

e. Zakres współpracy wymaganej od Zamawiającego. Ryzyka prawne związane z brakiem współdziałania Zamawiającego.

f. Praktyczne aspekty odbioru systemów IT. Rodzaje i charakter testów. Raportowanie i procedury odbioru - przykłady z praktyki.

g. "Gwarancja" na system IT. Okres stabilizacji systemu - element procesu wdrożeniowego, obowiązki i zakres odpowiedzialności stron.

h. Utrzymanie (serwis) systemu informatycznego.

i. Regulacje dotyczące zarządzania problemami (zgłaszanie, klasyfikacja usuwania problemów itp.)

j. Prawa autorskie do elementów "dedykowanych" objętych wdrożeniem, update, upgrade, nowych wersji systemu oraz efektów modyfikacji oprogramowania wykonanych lub dostarczonych w ramach utrzymania systemu

k. Personel i podwykonawcy - jak ich definiować ? Przykłady zalecanych rozwiązań kontraktowych

l. Wynagrodzenie i zasady rozliczenia Stron (podstawy płatności/zabezpieczenie płatności/ fixed price/T&M )

m. Rozwiązanie umowy (odstąpienie, wypowiedzenie) od umowy - modele i skutki prawne, w tym zasady rozliczeń stron.

n. Regulacje dotyczące odpowiedzialności stron (limity odpowiedzialności, kary umowne, modele alternatywne - praktyka kontraktowa w zakresie umów IT)

2. Studium przypadków - kompleksowe wdrożenie systemu informatycznego wraz z usługami utrzymania świadczonymi przez wykonawcę.

RAMOWY HARMONOGRAM II dnia warsztatów

08:30 - kawa na początek dnia

09:00 - rozpoczęcie zajęć

12:00 - przerwa na lunch

12:30 - kontynuacja zajęć

14:30 - przerwa na kawę

14:50 - kontynuacja zajęć

16:00 - zakończenie warsztatu

INFORMACJE ORGANIZACYJNE

Termin: 26 - 27 lutego 2014 r.

Miejsce: Warszawa

Koszt udziału 1 osoby wynosi:

1950 zł + 23% VAT

Powyższy koszt obejmuje: udział w obradach, materiały zawierające omówienie wszystkich wykładów, konsultacje pozaprogramowe, certyfikat udziału, bufet kawowy i lunch w przerwach.

Zgłoszenia:

Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego:

faksem - formularz w załączeniu

bądź elektronicznie: http://www.cpi.com.pl/akademiaumowit/formularz_zgloszeniowy_cc.php