Srebrna nagroda w konkursie SAP Quality Awards 2014 dla PW

- Sukces, jakim jest otrzymanie przez Politechnikę Warszawską srebrnego medalu SAP Quality Awards 2014 w kategorii "Rapid Delivery Category" dla Europy Środkowej i Wschodniej to zasługa wszystkich osób zaangażowanych w proces realizacji projektu, zarówno pracowników Politechniki, jak i firm z nami współpracujących. Doceniono fakt, że uruchomienie produkcyjne nastąpiło po 5 miesiącach od momentu rozpoczęcia prac wdrożeniowych. - powiedział dr hab. inż. Janusz Zawiła Niedźwiecki, Pełnomocnik Rektora ds. Informatyzacji - Wdrożenie systemu SAP, szczególnie w tak krótkim czasie, to duży sukces organizacyjny, zwłaszcza że Politechnika nie jest organizacją biznesową o jednorodnych procesach funkcjonowania, ani doświadczoną w realizacji podobnych przedsięwzięć. Tym bardziej cieszy, że jest to doceniane na forum międzynarodowym przez ludzi, którzy na co dzień mogą porównać sposoby realizacji tego typy zadań w różnych organizacjach.

Prace wdrożeniowe projektu "Wdrożenie Systemu SAP-FI z modułami powiązanymi w Politechnice Warszawskiej" rozpoczęto 31 stycznia 2014 r. na mocy umowy podpisanej z firmą SI-Consulting, której przedmiotem jest przygotowanie i wdrożenie zgodnie z założeniami opracowanymi wcześniej przez zespół analityczny Politechniki oraz firm Abile oraz Quercus. Uruchomienie produkcyjne System SAP-FI nastąpiło w dniu 1 lipca 2014 roku.

W wyniku prac projektowych wdrożono moduły Systemu SAP: FI (finanse), CO (kontroling), PS (rozliczanie projektów), MM (zaopatrzenie), SD (sprzedaż), AA (środki trwałe), REZ SAL (rezerwacja sal). Projekt objął również integrację z funkcjonującym od dwu lat Systemem SAP HR (kadry i płace). Liczba użytkowników końcowych Systemu SAP-FI: około 540 osób, a SAP-HR: około 630 osób. Zakres projektu objął ponad 80 procesów biznesowych.

W projekcie uczestniczyło ponad 30 konsultantów z firm współpracujących: SI-Consulting, Abile oraz Quercus, a prace projektowe prowadzone były w ramach 10 zespołów merytorycznych. Przeprowadzono ponad 1000 jednostek szkoleniowych, opracowano ponad 100 instrukcji grupujących 20 tematów głównych w ramach 6 modułów funkcjonalnych. Utworzono ponad 3.500 różnych ról w systemie.