Numer oferty: StPr/26/06598
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Pl. Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Weryfikacja formalna i rachunkowa dowodów księgowych oraz innych dokumentów pod kątem ich zgodności z warunkami wniosków i zawartych umów, w tym:
- kontrola kompletności załączników przekazywanych wraz z dokumentami,
- kontrola zgodności dokumentacji z obowiązującymi w Zachęcie procedurami wewnętrznymi oraz przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi podatku VAT.
2. Realizacja zadań związanych z prowadzeniem księgowości Zachęty, w szczególności:
- sporządzanie not księgowych na potrzeby ewidencji księgowej,
- terminowe ewidencjonowanie operacji gospodarczych zgodnie z ustawą o rachunkowości, przepisami dotyczącymi podatków VAT, CIT i PIT oraz regulacjami wewnętrznymi,
- prowadzenie ewidencji księgowych oraz ich uzgadnianie z kontami księgi głównej,
- sporządzanie miesięcznych zestawień obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych,
- bieżąca analiza kosztów, przychodów oraz rozliczeń międzyokresowych,
- bieżąca analiza rozrachunków na kontach księgowych,
- weryfikacja i ustalanie stanu składników aktywów i pasywów na potrzeby sprawozdawczości, w tym przeprowadzanie na dzień 31 grudnia weryfikacji udokumentowanej protokołami,
- zamykanie w systemie finansowo-księgowym ksiąg rachunkowych roku ubiegłego oraz otwieranie ksiąg roku następnego,
- nadzór nad prawidłowym archiwizowaniem danych oraz przechowywaniem dokumentów finansowo-księgowych.
- sporządzanie i terminowe składanie deklaracji oraz ewidencji podatkowych, w szczególności plików JPK_VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego;
- prowadzenie rozliczeń podatku od towarów i usług (VAT), w tym weryfikacja poprawności ewidencji VAT, uzgadnianie rejestrów VAT z księgami rachunkowymi oraz analiza prawidłowości rozliczeń podatkowych;
- prowadzenie kasy głównej zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi;
- sporządzanie raportów kasowych, bieżące ewidencjonowanie operacji kasowych oraz uzgadnianie stanu gotówki z ewidencją księgową;
3. Prowadzenie rozliczeń związanych z gospodarką magazynową we współpracy z Księgarnią Artystyczną, w szczególności:
- miesięczne rozliczanie sprzedaży,
- kwartalne uzgadnianie stanów magazynowych.
4. Kontrola, dekretacja i księgowanie wyciągów bankowych, z wyłączeniem wyciągów dotyczących realizowanych projektów, oraz uzgadnianie sald środków pieniężnych na kontach zespołu 1 nie rzadziej niż raz w miesiącu.
5. Kontrola terminów płatności faktur oraz innych dokumentów księgowych, z których wynikają zobowiązania Zachęty, po dokonaniu analizy umów, wniosków lub innych dokumentów stanowiących podstawę płatności.
6. Terminowe regulowanie zobowiązań finansowych, zgodnie z obowiązującymi procedurami, z wyłączeniem zobowiązań wynikających z projektów realizowanych przez Zachętę.
7. Prowadzenie spraw związanych z bieżącą obsługą rachunków bankowych oraz kontrola prawidłowości i terminowości realizacji dyspozycji przez banki.
8. Bieżąca kontrola spływu należności, w tym:
- podejmowanie działań windykacyjnych,
- bieżące informowanie przełożonych o zagrożeniach związanych z przeterminowaniem należności,
- wystawianie not odsetkowych.
9. Rozliczanie projektów i dotacji.
10. Sporządzanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego.
11. Współudział w sporządzaniu kwartalnych sprawozdań dla Organizatora.
12. Współudział w sporządzaniu sprawozdania finansowego oraz współpraca z biegłym rewidentem i członkami zespołu audytowego.
13.Udział w kontrolach i audytach przeprowadzanych przez uprawnione podmioty, w szczególności:
- analiza zarzutów, uwag i pytań kierowanych do Zachęty przez organy kontroli,
- udział w przygotowywaniu odpowiedzi i wyjaśnień.
14. Przygotowywanie ksiąg rachunkowych, ewidencji oraz dokumentów na potrzeby kontroli i audytów.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Wynagrodzenie brutto: od 7 000 do 8 000 PLN
Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- wynagrodzenie: 7 000 - 8 000 PLN brutto miesięcznie wynagrodzenie zasadnicze (oraz dodatek stażowy za wysługę lat od 5% do 20% w zależności od udokumentowanego stażu pracy, przyznawany od 5 lat stażu);
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- możliwość rozwoju zawodowego;
- pakiet świadczeń socjalnych, obejmujący m.in. dofinansowanie wypoczynku, zapomogi oraz pożyczki mieszkaniowe;
- możliwość skorzystania z dodatkowej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: księgowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Księgowy (wymagany staż - lata: 3)
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Uprawnienia:
- komunikatywność i wysoka kultura osobista
- Certyfikat ukończenia kursu księgowości
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania
- wykształcenie co najmniej średnie ekonomiczne lub wyższe, preferowane w zakresie rachunkowości lub finansów;
- minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w dziale księgowości;
- dobra znajomość ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych oraz przepisów podatkowych;
- dobra znajomość programu Microsoft Excel;
- skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność;
- samodzielność, zaangażowanie i inicjatywa w działaniu.
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury;
- znajomość systemu enova365.
- znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę.
Wyślij swoje CV na adres: rekrutacja@zacheta.art.pl, w tytule e-maila: Specjalista / Specjalistka ds. Księgowości (Dział Finansowo Księgowy).
Termin aplikowania: 20.08 2026 r.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI
NIP: 5260251210
REGON: 000275949
Adres www: https://zacheta.art.pl/pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Pl. Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Beata Śnieżek
E-mail: rekrutacja@zacheta.art.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
