Numer oferty: StPr/26/06569
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: ul. Tłomackie 3/5, 00-090 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Nadzór nad realizacją zamówień o wartości do 170 000 zł netto udzielanych w Instytucie zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi.
2. Czuwanie nad prawidłowym i terminowym funkcjonowaniem systemu udzielania zamówień w Instytucie.
3. Prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja rejestru wniosków o wydatek oraz monitorowanie ich zgodności z planem zamówień.
4. Monitorowanie procesu udzielania zamówień podprogowych realizowanych przez komórki organizacyjne Instytutu.
5. Udzielanie bieżącej pomocy i wsparcia pracownikom Instytutu w zakresie przygotowywania wniosków zakupowych, opisów przedmiotu zamówienia oraz stosowania właściwych procedur.
6. Weryfikacja dokumentacji przygotowywanej przez komórki organizacyjne w ramach prowadzonych zamówień.
7. Współpraca z pracownikami Instytutu w zakresie planowania i realizacji zamówień oraz prawidłowego szacowania wartości zamówień.
8. Wsparcie przy przygotowywaniu i realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych prowadzonych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Przygotowywanie zestawień, analiz oraz raportów dotyczących realizowanych zamówień.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.10.2026
Wynagrodzenie brutto: od 6 000 PLN
Opis wynagrodzenia: + dodatek stażowy 20%,
Pracodawca oferuje:
- stabilne zatrudnienie w renomowanej instytucji kultury.
- możliwość pracy w dynamicznym i wykwalifikowanym zespole.
- bezpłatną naukę języka jidysz.
- dostęp do zasobów biblioteki i archiwum Instytutu.
- pracę w zabytkowym budynku w centrum Warszawy (Plac Bankowy).
- możliwość korzystania z karty ICOM umożliwiającej darmowe wejścia do muzeów w Polsce i za granicą.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista do spraw zamówień publicznych
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Specjalista do spraw zamówień publicznych
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Uprawnienia:
- analityczne myślnie
- dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu
- Biegła znajomość pakietu Office
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie wyższe (preferowane w obszarze administracji, zarządzania, zamówień publicznych, księgowo-finansowym lub pokrewnym) lub 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym zamówieniami publicznymi, księgowo - finansowym, preferowanie w sektorze administracji państwowej.
2. Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisów związanych z zamówieniami publicznymi.
3. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (w instytucjach publicznych lub kulturalnych będzie dodatkowym atutem).
4. Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
5. Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność pracy pod presją czasu.
6. Analityczne myślenie i umiejętności komunikacyjne.
7. Mile widziana umiejętność pracy z systemami e-usług (np. e-zamówienia, e-doręczenia).
8. Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1.
Rekrutacja: proces dwuetapowy
1. Etap pierwszy - przesłanie CV ze "Zgodą na przetwarzanie danych osobowych" i ocena formalna złożonych aplikacji.
2. Wybrane osoby spełniające wymagania zostaną zaproszone do udziału w drugim etapie rekrutacji, czyli rozmowie kwalifikacyjnej w siedzibie ŻIH.
Dokumenty należy przesyłać na adres: rekrutacja@jhi.pl do 30 sierpnia 2026 r. W tytule wiadomości należy wpisać: "Główny specjalista/główna specjalistka ds. zamówień publicznych".
Klauzula do umieszczenia w aplikacji: "Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Żydowski Instytut Historyczny im E. Ringelbluma w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy w ŻIH. Jestem świadoma/y posiadania prawa do cofnięcia udzielonej zgody, dostępu do moich danych i ich poprawiania".
Pełna treść ogłoszenia: https://www.jhi.pl/pracuj-w-zih
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: ŻYDOWSKI INSTYTUT HISTORYCZNY IM. EMANUELA RINGELBLUMA
NIP: 5252445827
REGON: 141689541
Adres www: www.jhi.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: ul. Tłomackie 3/5, 00-090 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
E-mail: rekrutacja@jhi.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
