Data ważności ogłoszenia: 31 grudnia 2025 (środa)

Kierownik działu komunikacji k/m - Warszawa, mazowieckie

Lokalizacja: Warszawa
mazowieckie / powiat Warszawa / gmina Warszawa

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 1.2 - Kierownicy do spraw zarządzania i handlu

Data dodania: 2025-12-04
Dodane przez: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Pracodawca: ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Numer oferty: StPr/25/11849

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Pl. Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: Strategia i planowanie
- Tworzenie, wdrażanie i aktualizacja strategii komunikacyjnej i promocyjnej Zachęty, obejmującej promocję projektów artystycznych, edukacyjnych, wydawniczych oraz innych działań programowych (m.in. rozwój publiczności, gromadzenie i udostępnianie dokumentacji i zbiorów, program Sztuki Wizualne, współpraca z instytucjami oraz działalność Księgarni Artystycznej), ze szczególnym uwzględnieniem rozwoju publiczności i wizerunku Zachęty.
- Opracowywanie i realizacja rocznych planów działań komunikacyjnych, marketingowych i promocyjnych, zgodnych z misją i celami instytucji, uwzględniających Zachętę, Miejsce Projektów Zachęty oraz udział w Biennale Sztuki i Biennale Architektury w Wenecji.
- Inicjowanie i wdrażanie zasad wewnętrznej i zewnętrznej komunikacji Zachęty.
- Monitorowanie trendów w komunikacji, marketingu i kulturze oraz wdrażanie nowoczesnych rozwiązań w zakresie digital marketingu, analityki i mediów społecznościowych.
2. Komunikacja i promocja
- Tworzenie i nadzór nad realizacją kampanii promocyjnych, obejmujących wydarzenia, projekty, działania programowe, wystawy w Zachęcie, Miejscu Projektów Zachęty oraz na Biennale Sztuki i Biennale Architektury w Wenecji.
- Zarządzanie przygotowywaniem materiałów informacyjnych, promocyjnych i komunikacyjnych oraz kontrola ich zawartości i spójności merytorycznej, graficznej i wizerunkowej.
- Zarządzanie prowadzeniem stron internetowych oraz profilami Zachęty na platformach społecznościowych, w tym nadzór nad strategią treści i efektywnością działań online.
- Nadzór nad jakością komunikacji wizualnej oraz spójnością identyfikacji graficznej Zachęty.
- Współdziałanie z zespołami merytorycznymi w zakresie upowszechniania zasobów Zachęty oraz mediacji dotyczącej działań programowych, w tym inicjowanie i rozwijanie narzędzi mediacji (teksty i materiały dla publiczności, audioprzewodniki, publikacje, treści online).
- Analiza potrzeb różnych grup odbiorców (np. badania publiczności, ewaluacja projektów) i dostosowywanie języka oraz form komunikacji, tak aby sprzyjały dialogowi wokół sztuki współczesnej i jej społecznego kontekstu.
3. Relacje z mediami i otoczeniem zewnętrznym
- Współpraca z Rzecznikiem Prasowym Zachęty w zakresie planowania i realizacji polityki informacyjnej instytucji, w tym: kontaktów z mediami, opracowywania komunikatów prasowych, reagowania na wydarzenia medialne oraz zarządzania sytuacjami kryzysowymi. Rzecznik Prasowy działa w ścisłej współpracy z Kierownikiem/Kierowniczką Działu Komunikacji i raportuje tej osobie, z zachowaniem autonomii merytorycznej w zakresie relacji z mediami oraz publicznego reprezentowania stanowiska instytucji.
- Zapewnienie spójności przekazu medialnego we współpracy z Rzecznikiem Prasowym oraz koordynacja działań komunikacyjnych podejmowanych przez inne jednostki organizacyjne Zachęty.
- Nawiązywanie i utrzymywanie współpracy z instytucjami kultury, redakcjami, organizacjami, partnerami biznesowymi i społecznymi w celu skutecznej realizacji strategii komunikacyjnej i promocyjnej, przy równoczesnym wspieraniu inicjatyw Rzecznika Prasowego w obszarze budowania relacji z mediami.
- Zarządzanie i rozwijanie bazy kontaktów z mediami, partnerami i instytucjami, wspólnie z Rzecznikiem Prasowym i zespołem komunikacji, oraz utrzymywanie trwałych relacji z kluczowymi interesariuszami.
- Reprezentowanie instytucji w kontaktach zewnętrznych, wydarzeniach branżowych, konferencjach i spotkaniach partnerskich, we współpracy z Rzecznikiem Prasowym oraz innymi przedstawicielami kierownictwa Zachęty.
- Współpraca z działem odpowiedzialnym za relacje międzynarodowe oraz rozwój sieci instytucjonalnej przy tworzeniu ofert dla partnerów, sponsorów i mecenasów.
- Współdziałanie z partnerami i mecenasami Zachęty w zakresie działań komunikacyjnych i promocyjnych.
4. Koordynacja wydarzeń i współpraca wewnętrzna
- Koordynowanie komunikacji wydarzeń w Zachęcie, Miejscu Projektów Zachęty oraz na Biennale Sztuki i Biennale Architektury w Wenecji, w tym wernisaży, konferencji prasowych, premier, spotkań i promocji wydawniczych z uwzględnieniem reagowania na zmieniające się formy uczestnictwa publiczności.
- Inicjowanie i koordynowanie współpracy Działu Komunikacji z pozostałymi działami i samodzielnymi stanowiskami w Zachęcie w szczególności z Zespołem Kuratorów, Działem Edukacji, Księgarnią Artystyczną i Działem Wydawnictw w zakresie opracowywania i realizacji strategii komunikacyjnych dla poszczególnych projektów.
- Współpraca przy opracowywaniu materiałów promocyjnych i edukacyjnych towarzyszących wystawom, publikacjom oraz innym działaniom programowym.
5. Zarządzanie i raportowanie
- Planowanie i koordynowanie pracy Działu Komunikacji, w tym nadzór nad realizacją zadań, ewidencją czasu pracy oraz rozliczaniem obowiązków osób zatrudnionych i współpracujących z zespołem.
- Nadzór nad budżetem Działu oraz efektywne gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na komunikację, marketing i promocję.
- Przygotowywanie planów, raportów, sprawozdań i analiz dotyczących realizacji zadań komunikacyjnych, promocyjnych i marketingowych, a także rekomendacji dla Dyrekcji.
- Monitorowanie i analiza skuteczności działań komunikacyjnych oraz formułowanie wniosków i wdrażanie adekwatnych rozwiązań.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, wynikających z bieżących potrzeb instytucji.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Data rozpoczęcia: 31.12.2025

Wynagrodzenie brutto: od 10 000 do 17 000 PLN

Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- Inspirujące środowisko pracy.
- Wpływ na kształtowanie strategii komunikacyjnej i wizerunkowej Zachęty.
- Udział w wyjątkowych projektach artystycznych, wystawach i innych działaniach programowych.
- Możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kompetencji.
- Pracę w zespole tworzącym nowoczesną, otwartą i kreatywną instytucję kultury.
- Miejsce pracy: Warszawa, Zachęta.
- Rodzaj umowy: umowa o pracę, pełny etat, 3-miesięczny okres próbny, kolejna umowa na 1 rok, docelowo umowa na czas nieokreślony.
- Zaszeregowanie: Wyższa Specjalistka/Wyższy Specjalista, funkcja: Kierownik działu
- Wynagrodzenie: od 10 000 do 17 000 PLN brutto miesięcznie (w tym dodatek funkcyjny oraz dodatek stażowy za wysługę lat od 5% do 20% w zależności od uokumentowanego stażu pracy, przyznawany od 5 lat stażu).

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: naczelnik / kierownik wydziału

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Zawody:

Naczelnik / kierownik wydziału (wymagany staż - lata: 5)

Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat)

Uprawnienia:

komunikacja marketingowa

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: Wymagane kompetencje:
- Wykształcenie wyższe (preferowane: komunikacja, marketing, zarządzanie w kulturze, dziennikarstwo lub pokrewne).
- Minimum 5-letnie doświadczenie w obszarze komunikacji, PR, marketingu lub promocji, w tym doświadczenie w instytucji kultury lub sektorze publicznym.
- Umiejętność strategicznego myślenia, planowania i analizy danych.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne, redakcyjne i prezentacyjne.
- Znajomość współczesnych narzędzi komunikacji i promocji (w tym digital marketingu).
- Umiejętność pracy pod presją czasu oraz zarządzania zespołem.
- Wysoka kultura osobista, kreatywność i odpowiedzialność.
- Znajomość języka angielskiego.

Sposób aplikowania:
CV (wraz z listem motywacyjnym) należy wysłać na adres: rekrutacja@zacheta.art.pl, w tytule e-maila: Kierownik/Kierowniczka Działu Komunikacji.
Na zgłoszenia czekamy do 31 grudnia 2025
Pracodawca zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.
Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.