Numer oferty: StPr/25/11772
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Bachusa 7, 04-814 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania podległej komórki organizacyjnej zgodnie z obowiązującym Regulaminem organizacyjnym Domu i kierowanie jego pracami w sposób zapewniający terminową i prawidłową realizację zadań. W tym:
- Ustalanie w porozumieniu z głównym księgowym potrzeb w zakresie zakupów, remontów, usług i wydatków z tym związanych w ramach planu finansowego;
- Dbałość o sprawne funkcjonowanie urządzeń technicznych oraz nadzór nad ich prawidłową
eksploatacją;
- Dokonywanie okresowych przeglądów stanu technicznego urządzeń i systemów;
- Kontrola nad prawidłowym przebiegiem konserwacji wszystkich urządzeń, maszyn i budynków;
- Przestrzeganie terminów przeglądów technicznych, wnoszenie opłat ubezpieczeniowych oraz właściwe
dokumentowanie eksploatacji urządzeń zgodnie z normami i przepisami BHP;
- Uczestnictwo w odbiorze robót pod względem technicznym;
- Uczestnictwo przy likwidacji urządzeń technicznych przeznaczonych do kasacji;
- Ustalanie planu jazdy kierowcy, kontrola kart drogowych i kontrola przebiegu dziennego oraz zużycia
paliwa w samochodzie służbowym;
- Współpraca i nadzór nad firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi w tut. DPS;
- Współpraca z jednostkami nadzorującymi w zakresie spraw organizacyjnych DPS;
2. Przeprowadzanie procedur przetargowych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
3. Opracowywanie i prowadzenie dokumentacji w sprawach o udzielenie zamówienia publicznego łącznie ze sporządzaniem sprawozdań.
4. Przygotowywanie okresowych ocen, analiz, planów oraz sprawozdań z realizacji zadań objętych zakresem działania działu.
5. Zapewnienie prowadzenia i obiegu dokumentów, w tym rejestrów i ewidencji zgodnie z Instrukcją kancelaryjną, w tym jednolitym rzeczowym wykazem akt, zasadami (polityką) rachunkowości, instrukcją obiegu dokumentów księgowych oraz przepisami o ochronie ustawowo chronionych (o ochronie informacji niejawnych, ochronie danych osobowych i in.).
6. Zapewnienie nadzoru w zakresie ochrony informacji stanowiących tajemnicę określoną odrębnymi przepisami, zgodnie z właściwymi przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi.
7. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa w zakresie objętym funkcjonowaniem kierowanej komórki organizacyjnej oraz wykonywanie kontroli wewnętrznej w stosunku do podległych pracowników.
8. Nadzór nad prawidłową i racjonalną gospodarką materiałową i majątkiem pozostającym w dyspozycji jednostki.
9. Prowadzenie dokumentacji związanej z kontrolą zewnętrzną i wewnętrzną podległej komórki organizacyjnej oraz niezwłoczna realizacja zaleceń pokontrolnych.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 02.12.2025
Wynagrodzenie brutto: od 6 500 PLN
Opis wynagrodzenia: + dodatek stażowy od 5% do 20%
+ dodatek motywacyjny
+ dodatkowe wynagrodzenie roczne
+ Wczasy "pod gruszą" (możliwość korzystania z ZFŚS oraz z kasy zapomogowo-pożyczkowej)
+ comiesięczny dodatek 1000 zł dla pracowników DPS
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: kierownik działu administracyjno-gospodarczego
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Kierownik działu administracyjno-gospodarczego (wymagany staż - lata: 2)
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz. U. z 2024r., poz.1135),
- wykształcenie wyższe,
- minimum 5-letni staż pracy,
- minimum 2-letni staż pracy na stanowisku administracyjnym,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność sprawnej obsługi komputera i urządzeń biurowych.
Wymagania dodatkowe:
- znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
- znajomość regulacji prawnych z zakresu: zamówień publicznych, funkcjonowania samorządu terytorialnego w tym samorządu gminnego i powiatowego, ustroju m. st. Warszawy, ochrony danych osobowych, RODO, postępowania administracyjnego, prawa pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej,
- dokładność, staranność, systematyczność, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odporność na stres, wysokie poczucie odpowiedzialności, zorientowanie na osiągnięcie celu, wysoka kultura osobista,
- umiejętność kierowania pracą zespołu i szybkiego podejmowania decyzji, zdolności organizacyjne, kreatywność, komunikatywność, zorientowanie na osiągnięcie celu, umiejętność rozwiązywania konfliktów,
- staż pracy na stanowisku kierowniczym będzie dodatkowym atutem w procesie rekrutacji.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- podpisane odręcznie: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny, klauzula informacyjna dla kandydata-w załączeniu,
- kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany minimum 5 - letni staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
- kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany minimum 2 - letni staż pracy na stanowisku administracyjnym lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
- podpisane odręcznie oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - w załączeniu,
- kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego),
- podpisana odręcznie klauzula o treści: Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez DPS Na Bachusa dla potrzeb tej rekrutacji. Zostałem(łam) poinformowany(a) o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, możliwości wycofania zgody w każdym czasie poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy: sekretariat.dpsnabachusa@um.warszawa.pl. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem,
- dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski,
- osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedłożenia pracodawcy oryginału aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego zawierającego również zakres danych określonych w art. 21 ust. 3 Ustawy z dnia 13.05.2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
Składanie ofert:
Osoby zainteresowane proszone są o dostarczenie osobiście do siedziby Domu (sekretariat) lub przesłanie kompletu dokumentów za pośrednictwem poczty w terminie do dnia 18.11.2025 r. na adres:
DOM POMOCY SPOŁECZNEJ NA BACHUSA
Sekretariat, pok. Nr 45, ul. Bachusa 7, 04-814 Warszawa
z adnotacją na kopercie: Nabór na stanowisko Kierownik Działu Administracyjno - Gospodarczego oraz imię i nazwisko kandydata Nr Ref. 3/2025
Dokumenty aplikacyjne, CV oraz list motywacyjny powinny być opatrzone klauzulą: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Dom Pomocy Społecznej Na Bachusa moich danych osobowych, zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości fakt publikacji W Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych zgodnie z wymogami ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz. U. z 2024r., poz.1135).
Oferty niekompletne lub niepodpisane zostaną odrzucone. Oferty kandydatów nieprzyjętych oraz oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone w terminie 3 miesięcy od daty wybrania kandydata do zatrudnienia.
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 19.12.2025 r. do godz. 16:00
Z regulaminem przeprowadzenia naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze można zapoznać się w Domu Pomocy Społecznej Na Bachusa.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefon 22 610-03-53; 22 610-44-34 wew. 6 w dni powszednie w godz. 8:00 - 16:00.
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Wawer
Godziny pracy: 8:00 - 16:00
Pełna treść oferty dostępna na stronie: https://wawer.um.warszawa.pl/waw/dpsbachusa/-/kierownik-dzialu-administracyjno-gospodarczego
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Dom Pomocy Społecznej "Na Bachusa"
NIP: 9522121049
REGON: 146288798
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Bachusa 7, 04-814 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 22 610 03 53
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: - podpisane odręcznie: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny, klauzula informacyjna dla kandydata-w załączeniu;
- kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany minimum 5 - letni staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
- kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany minimum 2 - letni staż pracy na stanowisku administracyjnym lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
- kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
- podpisane odręcznie oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - w załączeniu;
- kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego);
- podpisana odręcznie klauzula o treści: Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez DPS Na Bachusa dla potrzeb tej rekrutacji. Zostałem(łam) poinformowany(a) o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, możliwości wycofania zgody w każdym czasie poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy: sekretariat.dpsnabachusa@um.warszawa.pl. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.
- dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski;
- osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedłożenia pracodawcy oryginału aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego zawierającego również zakres danych określonych w art. 21 ust. 3 Ustawy z dnia 13.05.2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
Składanie ofert:
Osoby zainteresowane proszone są o dostarczenie osobiście do siedziby Domu (sekretariat) lub przesłanie kompletu dokumentów za pośrednictwem poczty w terminie do dnia 18.11.2025 r. na adres:
DOM POMOCY SPOŁECZNEJ NA BACHUSA
Sekretariat, pok. Nr 45, ul. Bachusa 7, 04-814 Warszawa
z adnotacją na kopercie: Nabór na stanowisko Kierownik Działu Administracyjno - Gospodarczego oraz imię i nazwisko kandydata Nr Ref. 3/2025
Dokumenty aplikacyjne, CV oraz list motywacyjny powinny być opatrzone klauzulą: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Dom Pomocy Społecznej Na Bachusa moich danych osobowych, zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości fakt publikacji W Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych zgodnie z wymogami ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz. U. z 2024r., poz.1135).
Oferty niekompletne lub niepodpisane zostaną odrzucone. Oferty kandydatów nieprzyjętych oraz oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone w terminie 3 miesięcy od daty wybrania kandydata do zatrudnienia.
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 19.12.2025 r. do godz. 16:00
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - Pełna treść oferty dostępna na stronie: https://wawer.um.warszawa.pl/waw/dpsbachusa/-/kierownik-dzialu-administracyjno-gospodarczego
poleca:
