Serwis Oferty pracy w Warszawie - dział praca Studencki Informator Regionalny - Warszawa
Data ważności ogłoszenia: 01 grudnia 2024 (niedziela)

Specjalistka/specjalista albo starsza specjalistka/starszy specjalista ds. kadr - Warszawa, mazowieckie

Data dodania: 2024-11-18
Dodane przez: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Pracodawca: BIBLIOTEKA PUBLICZNA IM. ZYGMUNTA JANA RUMLA W DZIELNICY PRAGA-POŁUDNIE
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Znajomość języków: polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Numer oferty: StPr/24/13867

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: J. N. Jeziorańskiego 24, 03-982 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- samodzielne naliczanie wynagrodzeń pracowników i należności z tytułu umów cywilno-prawnych oraz zapewnienie ich zgodności z przepisami prawa pracy, przepisami podatkowymi oraz ubezpieczeń społecznych,
- sporządzanie dokumentacji do celów zasiłkowych i emerytalno- rentowych,
- obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych w zakresie rozliczania obowiązkowych i dobro-wolnych składek oraz przekazywanie danych o miesięcznych rozliczeniach składek w tym deklaracji członkowskich,
- sporządzanie dokumentów rozliczeniowych oraz terminowa sprawozdawczość dla ZUS,
- prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej (zgłoszenia i wyrejestrowywania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników, zleceniobiorców i członków ich rodzin),
- sporządzanie przelewów na podstawie dokumentacji z zakresu wynagrodzeń, zasiłków, umów cywilnoprawnych oraz rozliczeń ZUS, US, PFRON, ZFŚS,
- wystawianie zaświadczeń o zarobkach oraz prowadzenie korespondencji z urzędami, instytucjami publicznymi i komornikami,
- udzielanie informacji pracownikom z zakresu wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń z ZUS,
- przygotowywanie i aktualizowanie dokumentacji pracowniczej (dokumentacja związana z zatrudnieniem, czasem pracy, akta osobowe, aktualizacja badań lekarskich, szkoleń BHP),
- koordynacja procesu zatrudniania pracowników,
- sporządzanie dokumentów związanych z zatrudnianiem i zmianą warunków zatrudnienia,
- udzielanie pracownikom informacji i wyjaśnień związanych z zatrudnieniem oraz w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz obowiązujących zasad i regulaminów,
- przygotowywanie i aktualizowanie oraz archiwizowanie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy, a także czasem pracy pracownika,
- sporządzanie projektów pism i dokumentów kadrowych, a także umów cywilnoprawnych oraz nadzór nad ich obiegiem i realizacją,
- prowadzenie spraw związanych z badaniami lekarskimi pracowników i szkoleniami BHP oraz współpraca z pracownikami ds. BHP i ds. RODO w zakresie przeprowadzania niezbędnych szkoleń,
- prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i podnoszeniem kwalifikacji przez pracowników,
- sporządzanie sprawozdań oraz deklaracji dla, GUS, PFRON, PIT
- obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych w zakresie spraw kadrowych,
- wystawianie zaświadczeń w zakresie spraw kadrowych dla pracowników i byłych pracowników oraz prowadzenie korespondencji z urzędami, instytucjami publicznymi,
- inne czynności wynikające ze stanowiska.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.12.2024
Wynagrodzenie brutto: od 6 700 PLN
Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie:
wynagrodzenie zasadnicze od 6 700,00 zł., adekwatne do wykształcenia i posiadanego doświadczenia zawodowego (plus dodatek stażowy w zależności od dokumentów potwierdzających prawo do dodatku, przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umowy o pracę).
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Zawody:
  • Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 3)
Wykształcenie:
  • wyższe (w tym licencjat)
Znajomość języków:
  • polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: Wymagania:
- wykształcenie wyższe (I lub II stopnia), preferowane wykształcenie kierunkowe z prawa albo zarządzania zasobami ludzkimi lub studia podyplomowe,
- minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w dziale kadr,
- praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, itp.
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- praktyczna znajomość przepisów i zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej, rozliczania czasu pracy, itp.
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, platformy PUE ZUS, PEFRON, e-pracownik, mile widziana znajomość programu Raks SQL,
- odpowiedzialność za rzetelne i terminowe wykonanie spraw wykazanych w zakresie czynności,
- dokładność i systematyczność,
- zaangażowanie w wykonywaną pracę,
- umiejętności analityczne oraz bardzo dobre umiejętności komunikacyjne,
- kopię dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopię świadectw pracy,
- kopię dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach,
- pracodawca zastrzega sobie możliwość uzyskania informacji, czy kandydat do pracy figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (przed zawarciem umowy o pracę).

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- list motywacyjny oraz CV należy opatrzyć klauzulą o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
- podpisane oświadczenia kandydata

Wynagrodzenie:
wynagrodzenie zasadnicze od 6 700,00 zł., adekwatne do wykształcenia i posiadanego doświadczenia zawodowego (plus dodatek stażowy w zależności od dokumentów potwierdzających prawo do dodatku, przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umowy o pracę).

Miejsce pracy:
Biblioteka Publiczna im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy ul. Jana Nowaka-Jeziorańskiego 24, I piętro, winda, parking bezpłatny.

Miejsce i termin składania dokumentów:
Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów do dnia 1 grudnia 2024 r.
w zamkniętej kopercie w siedzibie Biblioteki: Biblioteka Publiczna im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 24, 03-982 Warszawa
drogą elektroniczną na adres: rekrutacja@bppragapd.pl
Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną drogą telefoniczną lub mailową.
Dokumenty aplikacyjne kandydatów nie zaproszonych do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną komisyjnie zniszczone.
Proszę o zapoznanie się z Regulaminem naboru na wolne stanowiska pracy w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy, znajdującym się na stronie https://bppragapd.pl/bip/ w zakładce Regulaminy (punkt 7).

DANE PRACODAWCY

Pracodawca: BIBLIOTEKA PUBLICZNA IM. ZYGMUNTA JANA RUMLA W DZIELNICY PRAGA-POŁUDNIE
NIP: 1130210392
REGON: 000284345
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: J. N. Jeziorańskiego 24, 03-982 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
E-mail: m.dzieciol@bppragapd.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- podpisane odręcznie: curriculum vitae oraz list motywacyjny,
- dyplom ukończenia studiów oraz inne świadectwa potwierdzające wymagane wykształ-cenie,
- kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje wymagane do zajmowania sta-nowiska Głównego Księgowego,
- kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy,
- oświadczenie o niekaralności,
- oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz ko-rzystania z praw publicznych,
- list motywacyjny oraz CV należy opatrzyć klauzulą o treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)".
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

opublikowano: 2024-11-19
ostatnia zmiana: 2024-11-20
Komentarze
Polityka Prywatności