Data ważności ogłoszenia: 22 października 2024 (wtorek)

Sekretarka k/m - Warszawa, mazowieckie

Udostępnij

Lokalizacja: Warszawa
mazowieckie / powiat Warszawa / gmina Warszawa

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 4.1 - Sekretarki, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni

Data dodania: 2024-10-17
Dodane przez: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Pracodawca: Komenda Stołeczna Policji
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Znajomość języków: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

Numer oferty: StPr/24/12543

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Al. Jerozolimskie 54, 00-024 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: 1. DZIENNIK KORESPONDENCYJNY WYDZIAŁU KRYMINALNEGO
- Rejestracja wpływów w dziennikach korespondencyjnych,
- Rozdzielania zadekretowanych dokumentów, spraw i materiałów właściwym osobom za pokwitowaniem w dziennikach korespondencyjnych,
- Rejestracja pism i materiałów wychodzących,
- Prowadzenie skorowidzów do dzienników korespondencyjnych,
- Sporządzanie raz w roku wykazu spraw niezałatwionych,
- Przyjmowanie i odpisywanie w dziennikach korespondencyjnych spraw ostatecznie zakończonych,
- Spisywanie akt przekazywanych do archiwum.

2. POCZTA CYWILNA:
- Wysyłanie i przyjmowanie pism i materiałów poczty cywilnej,
-,Przekazywanie miesięcznych zestawień przesyłek nadawanych w UP do Wydziału Łączności KSP,
-,Prowadzenie wykazów przesyłek nadanych poczty cywilnej.

3. Prowadzenie rejestru spraw dochodzeniowo-śledczych (ERSD) oraz rejestru postępowań sprawdzających (ERSP):
- Bieżące rejestrowanie śledztw i dochodzeń wszczętych i zakończonych,
- Rzetelna rejestracja druków statystycznych, ich kontrola pod względem formalnym i merytorycznym,
- Prowadzenie zgodne z obowiązującymi wymogami aplikacji RSD w systemie informatycznym,
- Terminowe gromadzenie pełnej i prawidłowej dokumentacji dotyczącej rejestracji kryminalnej stwierdzonych przestępstw i ich sprawców,

4. Wykonywanie zadań związanych z przekazywaniem do składnicy akt dokumentów niejawnych oraz związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej kategorii BC.

5. W ZASTĘPSTWIE:

DZIENNIK KORESPONDENCYJNY KKP W WARSZAWIE:
- Prowadzenie dziennika korespondencyjnego,
- Rejestracja pism i materiałów wpływających w dziennikach korespondencyjnych,
- Rejestracja pism i materiałów wychodzących w dziennikach korespondencyjnych,
- Rozdzielenie zadekretowanych dokumentów, spraw i materiałów właściwym osobom za pokwitowaniem w dziennikach korespondencyjnych,
- Sporządzanie raz w roku wykazu spraw niezałatwionych,
- Przyjmowanie i odpisywanie w dziennikach korespondencyjnych spraw ostatecznie zakończonych.

DZIENNIK KORESPONDENCYJNY WYDZIAŁU PREWENCJI:
- Rejestracja wpływów w dziennikach korespondencyjnych,
- Rozdzielania zadekretowanych dokumentów, spraw i materiałów właściwym osobom za pokwitowaniem w dziennikach korespondencyjnych,
- Rejestracja pism i materiałów wychodzących,
- Prowadzenie skorowidzów do dzienników korespondencyjnych,
- Sporządzanie raz w roku wykazu spraw niezałatwionych,
- Przyjmowanie i odpisywanie w dziennikach korespondencyjnych spraw ostatecznie zakończonyc,h
- Spisywanie akt przekazywanych do archiwum.

KANCELARIA TAJNA:
- Powiadamianie adresata o otrzymaniu dokumentu niejawnego oraz udostępnianie lub wydawanie za pokwitowaniem, dokumentów niejawnych dla uprawnionych i upoważnionych pracowników obsługiwanych komórek organizacyjnych w celu nadania biegu sprawie na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych,
- Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów niejawnych,
- Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych niejawności,
- Kontrolowanie prawidłowości oznaczenia i opisywania sporządzonych dokumentów niejawnych przeznaczonych do zaewidencjonowania oraz zwracanie ich wykonawcom merytorycznym do uzupełnienia w przypadkach, gdy nie spełniają określonych przepisami wymogów,
- Zapewnienie należytej ochrony dokumentom niejawnym znajdującym się w dyspozycji komórki ds. przetwarzania materiałów niejawnych,
- Powiadamianie adresata o otrzymaniu dokumentu niejawnego, przekazywanie lub udostępnianie za pokwitowaniem dokumentów niejawnych do właściwych jednostek lub komórek organizacyjnych albo dla pracowników oraz spowodowanie bieżącej kontroli postępowania z tymi dokumentami, a także egzekwowania ich zwrotu,
- Gromadzenie przepisów niejawnych oraz prowadzenie i aktualizowanie dziennika przepisów, a także udostępnianie i wydawanie przepisów osobom uprawnionym,
- Odnotowywanie na dokumentach zawierających informacje niejawne oraz w urządzeniach ewidencyjnych zmiany lub zniesienia klauzuli tajności,
- Realizacja czynności związanych z obowiązkiem rozliczania się policjantów i pracowników z posiadanych przez nich dokumentów niejawnych w przypadku rozwiązania stosunku służbowego (pracy), przeniesienia lub delegowania do służby (pracy) w innej jednostce lub komórce organizacyjnej albo delegowanie do służby (pracy) poza policją,
- Rozliczanie wszystkich pozycji w prowadzonych urządzenie ewidencyjnych, sporządzanie w razie potrzeby wykazów dokumentów pobranych z kancelarii przez pracowników, f-szy komórek organizacyjnych, w celu ułatwienia rozliczenia dokumentów w urządzeniach ewidencyjnych,
- Informowanie pełnomocnika ochrony za pośrednictwem kierownika jednostki organizacyjnej o zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zgubienia dokumentów niejawnych , wynikających z przestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów bądź innych nieprawidłowościach związanych z ochroną informacji niejawnych

POCZTA RESORTOWA:
- Wysyłanie i przyjmowanie pism i materiałów poczty resortowej,
- Prowadzenie wykazu przesyłek nadanych i wydanych poczty resortowej.

ARCHIWUM:
- Realizacja zadań wynikających z obowiązujących przepisów, instrukcji i wytycznych w zakresie prowadzenia archiwów w jednostkach organizacyjnych,
- Przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych do składnicy akt KKP w Warszawie,
- Ewidencjonowanie i porządkowanie akt zgodnie z zasadami archiwizacji,
- Udostępnianie (za pokwitowaniem) akt upoważnionym osobom i komórkom organizacyjnym
- Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.

6. Ochrona informacji niejawnych.

7. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej.

8. Przestrzeganie ustalonych zasad i dyscypliny pracy, wynikających z obowiązujących przepisów.

9. Efektywny udział w szkoleniach zawodowych oraz samokształcenie.

10. Ochrona informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.

11. Przestrzeganie przepisów BHP i P.POŻ.

12. Wykonywanie poleceń przełożonych.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 06.01.2025

Data zakończenia: 31.12.2025

Wynagrodzenie brutto: od 4 338,57 PLN

Opis wynagrodzenia: + premia: 15,44%. Dodatkowo: dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych, dobra lokalizacja, benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. "13-tka"), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe, stojaki na rowery na terenie urzędu, możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie, finansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i oświatowe. Możliwość przystąpienia do PPK.

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: sekretarka

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Zawody:

Sekretarka

Wykształcenie:

średnie ogólnokształcące

Znajomość języków:

polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

Uprawnienia:

Pakiet MS Office

Wymagania pożądane

Uprawnienia:

Poświadczenie bezpieczeństwa – dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne"

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: Wymagania:
- wykształcenie: średnie
- umiejętności: obsługa komputera (znajomość pakietu MS OFFICE), obsługa urządzeń biurowych, komunikatywność, sumienność, postępowania z dokumentacją niejawną.

Wymagania pożądane:
- przeszkolenie w zakresie kancelaryjno-biurowym i archiwalnym,
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.

Warunki pracy:
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowej normy czasu pracy,
- praca przy oświetleniu sztucznym,
- w pomieszczeniu bez okna,
- poniżej poziomu otaczającego terenu.

Wymagane dokumenty:
- CV,
- podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (jeżeli dotyczy).
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ŚCIŚLE TAJNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 756 ze zm.),
- w Komendzie Stołecznej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana
do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.

Szczegółowych informacji udziela: Komisariat Kolejowy Policji w Warszawie; tel. 47 72 372 34; e-mail: komendant.kolejowy@ksp.policja.gov.pl

Termin składania ofert:: do dnia 22.10.2024 roku. Miejsce składania ofert: Komisariat Kolejowy Policji w Warszawie, al. Jerozolimskie 54, 00-024 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: Sekretarka w Komisariacie Kolejowym Policji.