Data ważności ogłoszenia: 30 listopada 2024 (sobota)

Archiwista k/m - Warszawa, mazowieckie

Udostępnij

Lokalizacja: Warszawa
mazowieckie / powiat Warszawa / gmina Warszawa

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 2.6 - Specjaliści z dziedziny prawa, dziedzin społecznych i kultury

Data dodania: 2024-10-30
Dodane przez: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Pracodawca: Instytut Pracy i Spraw Socjalnych
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: archiwistyka
Znajomość języków: polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Numer oferty: StPr/24/13180

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Bellotiego 3b, 01-022 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: - przyjmowanie dokumentacji od komórek organizacyjnych Instytutu, opracowywanie akt,
- prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym: przyjmowanie dokumentacji do archiwum
zakładowego oraz jej przechowywanie i zabezpieczanie; przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do
właściwego archiwum państwowego; udostępnianie dokumentacji z archiwum; sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych;
inicjowanie i koordynowanie procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej; dbałość o prawidłowe funkcjonowanie archiwum
zakładowego, realizacja zaleceń pokontrolnych dotyczących archiwum - współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi
Instytutu;
- wsparcie pracowników w stosowaniu wewnętrznych przepisów kancelaryjno-archiwalnych, jednolitego rzeczowego wykazu akt;
- sporządzanie sprawozdań rocznych z działalności archiwum zakładowego
- inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej wartościowaniu i komisyjnym brakowaniu;
- aktualizacja (w sytuacji zaistnienia takiej potrzeby) instrukcji, procedur postępowania oraz innej dokumentacji w obszarze działalności archiwum;
- szkolenia dla pracowników z obowiązujących normatywów kancelaryjno-archiwalnych.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 0.25

Liczba godzin pracy w tygodniu: 10.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 40.0

Data rozpoczęcia: 18.11.2024

Data zakończenia: 17.02.2025

Wynagrodzenie brutto: od 1 400 PLN

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: archiwista

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Zawody:

Archiwista (wymagany staż - lata: 2)

Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat), kierunek: archiwistyka

Znajomość języków:

polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Uprawnienia:

Pakiet MS Office

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat);kierunek/specjalność: archiwistyka;
- doświadczenie zawodowe: 2 lata;
- umiejętności: Pakiet MS Office;
- komunikatywna znajomość języka polskiego;
- znajomość przepisów Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ze zmianami,
- znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych i regulacji ogólnie obowiązujących dotyczących postępowania z dokumentacją m. in. rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu
działania archiwów zakładowych ze zm.
- umiejętność postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną;

Kontakt: Osobisty.